TELEFON DİLEME, KAYIT VE ARŞİVLEME SİSTEMİ
Telefon konuşmalarını bilgisayar ile otomatik
kaydetmeye ve dinlemek için kullanılan sistemdir. Telefon
kullanıldığında hemen kayıt başlar, telefon ahizesi
kapatıldığında ise kayıt durur.
Telefon görüşmelerinin önem kazandığı yerlerde rahatlıkla kullanabilirsiniz.
TELEFON DİLEME, KAYIT VE ARŞİVLEME SİSTEMİ
NE İŞE YARAR;
Ticari olarak yaptığınız görüşmelerdeki ihtilaf ve yanlış
anlamaları ortadan kaldırmak amacı ve yanlış not alımlardan kaynaklanan
zararlardan korunabilirsiniz. Personelinizin yaptığı gereksiz veya özel
görüşmelerden tasarruf sağlarsınız.
TELEFON DİLEME, KAYIT VE ARŞİVLEME SİSTEMİ
KULLANIM ALANLARI;
Hukuk Büroları, Sağlık Kuruluşları, Bankalar, Aracı Kurumlar,
Finansal Kuruluşlar, Çağrı Merkezleri, Radyo Kanalları, Emniyet
Müdürlükleri, Askeri birimler, Güvenlik Şirketleri, Acil Yardım
Kuruluşları, kısacası tüm işletmeler.
TELEFON DİLEME, KAYIT VE ARŞİVLEME SİSTEMİ
ÖZELLİKLERİ;
Telefon konuşmalarını otomatik kaydetmek ve dinlemek için
kullanılan bir
sistemdir. Özellikle alarm haber alma merkezlerinde telefon
kaydı için başarıyla kullanılmaktadır. Sadece telefon
kullanıldığında kayıt başlamakta ve telefon ahizesi kapatıldığında
kayıt durmaktadır. Dinleme ve kayıt işlemi tamamen sessiz olarak
gerçekleşmekte ve
telefon kaydı dışında ortamdaki sesleri kayıt için de
kullanılabilmektedir. Konuşmalar, başlama-bitiş saatleri,
tarihleri, süreleri ile beraber kayıt edilmektedir.
Cihazın çıkışı korumalıdır ve
bilgisayardan beslenir, ayrıca pil gerektirmez. Windows
ortamında çalışan esnek yazılımı ile birlikte sunulmaktadır.
TELEFON DİLEME, KAYIT VE ARŞİVLEME SİSTEMİNİN
DİĞER ÖZELLİKLERİ;
Dilerseniz bilgisayar açıldığında program
otomatik başlar, diğer programların çalışması etkilenmeden
gizlice kayıt işlemi devam edecektir. Her telefon konuşmasının
hangi hattan yapıldığı, saati, dakikası, tarihi ve süresi de
kaydedilir ve listelenir.
Kayıtları istediğiniz zaman listeleyip, tarih - saate göre seçip
kolayca ulaşabilirsiniz. Sadece yetkili kişinin dinleme
yapabilmesi için şifre tanımlaması da mevcuttur. Dilerseniz
kayıtların bilgisayarınızda fazla yer kaplamaması için,
belirteceğiniz bir zamandan sonra otomatik silinmesini de
sağlayabilirsiniz. Mesela her kayıt 1 ay saklanır, sonra
otomatik silinir gibi.
Telefon hattındaki ses seviyesi az ise otomatik olarak
yükseltilir. Örneğin karşı
tarafın sesi az geliyorsa, normal olarak kaydedilir. Telefon
hatlarında oluşan şebeke gürültüleri (50 Hz) yazılım tarafından
düzeltilir yani kaydedilmez.
Aynı bilgisayar ile 6 adet telefon hattını aynı anda
kayıt altına alabilirsiniz. 2 den fazla hattı kaydetmek isterseniz ilave
ses kartı takmanız gerekmektedir. Mevcut 1 adet ses kartınızla çift hatlı cihaz
kullanarak 2 adet telefon hattını kayıt altına alabilirsiniz.
İsterseniz hatlardan bir veya birkaçı ortam dinleme ve kayıt sistemi
olarak mikrofon sistemiyle de kullanılabilmektedir. Lütfen bunu
sipariş sırasında belirtiniz. Hassas mikrofon sistemini kullanarak sadece
ortamda ses olduğunda kayıt yapar, ortam sessiz olduğunda
otomatik olarak durup VOR, Voice Operated
Record özelliği sayesinde beklemeye başlayacaktır.
Opsiyonel gizli bir tuş kullanılarak odanızdaki konuşmaların
sadece tuşa basıldığında kaydedilmesini de sağlayabilirsiniz.
Önceden ayarlanmış belli zaman aralıklarında ses kaydı
yapabilirsiniz. Mesela işyerinizdeki sesler belirli gün ve
saatlerde kaydedilecek şekilde ayarlama yaparak
kullanabilirsiniz.
Normal sıkıştırma oranında, her günde toplam 8 saat telefon
kaydedildiğini farz edersek, sabit diskte 40 Gb alanda yaklaşık
olarak 2
yıllık kayıt saklayabilirsiniz.Saniyede 2 kb yer harcamaktadır.
Yanında verilen program tamamen Türkçe ve kolay anlatımlıdır.
Not : Çok hatlı sistemler için lütfen arayınız.
2-4-8-12-16-32 hatlı sistemlerimizde vardır.
Çok hatlı sistemleri kullanan birçok yatırım, banka ve resmi
kurum bulunmaktadır.
|